Senior Event Manager (m/w/d)
Dein zukünftiger Arbeitgeber
… ist ein innovatives und global agierendes Medienunternehmen mit Sitz in München. Das Dienstleistungsportfolio umfasst hochwertige Content-Marketing-Lösungen inkl. Magazine, Webseiten, Apps sowie Social-Media-Kanäle für exklusive Client-Loyality-Programme.
Im Event- und Incentive-Bereich kreiert unser Mandant exklusive Veranstaltungen, die auch bei sehr anspruchsvollen Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Zur Unterstützung des Eventteams für ein deutschlandweites Kundengewinnungs- und Kundenbindungsprogramm suchen wir für unseren Mandanten ab sofort in Vollzeit einen erfahrenen Senior Event Manager (m/w/d) als Stellvertreter (m/w/d) der Eventleitung.
Deine Aufgaben
Du bringst Deine Eventexpertise von der Kreation über die Planung und Kalkulation bis zur Umsetzung ein und stehst dabei in engem Kontakt mit Kunden und Dienstleistern. Als Eventmanager arbeitest Du im Team mit anderen Eventmanagern, Redakteuren und Grafikern. Der Fokus liegt auf Events & Incentives im Premiumsegment der Automobilbranche mit starkem Fokus auf Hospitality, Kulinarik und Kultur.ntent-Erstellung (Print + Digital) in enger Zusammenarbeit mit dem Editorial + Art Department und in direkter Abstimmung mit dem Kunden (Magazine, Broschüren, Newsletter, Produktbeschreibungen, Anschreiben, etc.)
Recherche, Ideenfindung und Konzeptausarbeitung
Organisation und Steuerung von VIP-Kundenevents (digital und in Präsenz)
Ansprechpartner für interne und externe Event-Partner
Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der Kommunikationsmittel
Sicherstellung der lückenlosen Eventdokumentation inklusive Teilnehmermanagement und Pflege
Erstellung von Präsentationen, Briefings und Kalkulationen für interne und externe Parteien (Powerpoint, Excel)
Erstellung von Teilnehmerlisten und Übermittlung an die jeweiligen Partner
Budgeterstellung, Vertragsprüfung und Eventabrechnung
Betreuung der Events vor Ort (1 x pro Monat am Wochenende, deutschlandweit)
Dein Profil
4-5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Bereich von exklusiven Incentives
Die Organisation von Events für VIP-Zielgruppen ist kein Neuland für Dich.
Gespür für Veranstaltungstrends und Einblicke in den Wettbewerb
Interesse und idealerweise Vorkenntnisse aus den Bereichen Travel, Kulinarik, Hotels, Markenkooperationen, etc.
Ausgezeichnete Fähigkeit zum Multitasking und zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte
Du bist eine dynamische und detailorientierte Person, die eigenständig als auch im Team effizient arbeitet.
Du schätzt den Umgang mit VIP-Gästen vor Ort und hast eine offene und positive Einstellung.
Klare mündliche, schriftliche und präsentationsbezogene Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf Projektplanung und -status, Hindernisse und, falls erforderlich, alternative Vorgehensweisen
Du bist sprach- und schriftgewandt und verfügst über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Erfahrung mit Gästemanagement- (optimalerweise Salesforce), Planungs- und Projekt-Tools (Jira) von Vorteil
Bereitwilligkeit zu reisen und ca. einmal im Monat am Wochenende bei Veranstaltungen vor Ort zu arbeiten
Das erwartet Dich
Ein sehr nettes, interdisziplinäres Team
Spannende Projekte, u.a. mit einem der deutschen Top-Automobilhersteller
Möglichkeit zum Home-Office (2 Tage/Woche)
Freizeitausgleich bei Veranstaltungen am Wochenende
Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket
Deutschland-Ticket oder Job-Rad oder Tiefgaragenstellplatz
Gute Lage, direkt an der U-Bahn (7 Minuten mit der U-Bahn vom Ostbahnhof gelegen)
Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Obst- und Naschkörbe, Wasser, Kaffee und Tee kostenlos im Büro
Kantine, Cafeteria und Fitness-Studio im Office-Gebäude
Ihre erfolgreiche Bewerbung
Hat diese Position Dein Interesse geweckt? Dann sende bitte Deinen Lebenslauf per E-Mail an sr@roderer-executive-search.com. Für erste Fragen steht Dir Sabine Roderer unter der Mobilnummer 0171-9338143 zur Verfügung. Ein Bewerbungsschreiben ist im ersten Schritt nicht erforderlich.